آموزش دریافت کد مالیاتی

دریافت کد مالیاتی و درگاه پرداخت

بر اساس قانون جدید بانک مرکزی، برای دریافت درگاه پرداخت، دستگاه کارت‌خوان یا هر نوع پایانه فروش دیگر، لازم است کد رهگیری مالیاتی داشته باشید. دریافت این کد به صورت اینترنتی انجام می‌شود و هیچ هزینه‌ای برای آن دریافت نمی‌شود.

کد رهگیری مالیاتی (که گاهی به آن کد اقتصادی نیز گفته می‌شود) یک شناسه منحصر به فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی ایران به کسب‌وکارها و فعالان اقتصادی اختصاص داده می‌شود. این کد به منظور نظارت بهتر بر فعالیت‌های اقتصادی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی استفاده می‌شود. در واقع، این کد نشان‌دهنده ثبت رسمی کسب‌وکار شما در سیستم مالیاتی کشور است.

داشتن درگاه پرداخت برای تمام فروشگاه‌های اینترنتی ضروری است. چون مشتریان از طریق درگاه پرداخت اینترنتی هزینه سفارش را به راحتی پرداخت می‌کنند

اهمیت کد رهگیری مالیاتی:

الزام قانونی: داشتن این کد برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی، دستگاه کارت‌خوان و سایر پایانه‌های فروش الزامی است.
شفافیت مالی: این کد به دولت کمک می‌کند تا فعالیت‌های مالی کسب‌وکارها را ردیابی کند و از فرار مالیاتی جلوگیری شود.
اعتبار کسب‌وکار: داشتن کد رهگیری مالیاتی نشان‌دهنده رسمی بودن کسب‌وکار شماست و اعتماد مشتریان و شرکای تجاری را افزایش می‌دهد.

مراحل دریافت کد رهگیری مالیاتی:

ثبت‌نام در سامانه کد رهگیری مالیاتی: به سایت ساز مان امور مالیاتی ایران مراجعه کنید (www.tax.gov.ir).
پیش‌ثبت‌نام کسب‌وکار: اطلاعات هویتی و کسب‌وکار خود را در سامانه وارد کنید.
رفع نواقص پیش‌ثبت‌نام مالیاتی و ارسال درخواست: بررسی نواقصی ها در سایت و  پس از تکمیل فرم‌ها، درخواست خود را ارسال نمایید.
دریافت پیامک از سازمان امور مالیاتی: پس از بررسی و تأیید اطلاعات، کد رهگیری مالیاتی به صورت آنلاین برای شما صادر می‌شود.

مزایای دریافت کد رهگیری مالیاتی:

رایگان بودن: دریافت این کد هیچ هزینه‌ای ندارد.
سهولت در انجام امور مالیاتی: با داشتن این کد، انجام امور مالیاتی مانند ارسال اظهارنامه‌ها و پرداخت مالیات آسان‌تر می‌شود.
امکان استفاده از خدمات بانکی: بدون این کد، امکان دریافت خدمات بانکی مانند درگاه پرداخت یا دستگاه کارت‌خوان وجود ندارد.

چطوری کد مالیاتی بگیرم؟

اگر کسب‌وکار شما هنوز این کد را دریافت نکرده است، بهتر است هرچه سریع‌تر اقدام کنید تا بتوانید از خدمات مالی و بانکی بهره‌مند شوید.
بهتر است فرآیند دریافت کد مالیاتی توسط خودتون انجام نشه، بعد از دریافت اینماد به کافی نت بروید و ازشون بخواید پرونده مالیاتی تا گام 4 رو براتون بسازند.
دقت کنید از شخصی که آشنایی دارد مشاوره بگیرید و کافی نتی که مراجعه میکنید در امور مالیاتی وارد باشند.

در ادامه آموزش دریافت کد مالیاتی را توضیح میدهیم.

آموزش ساده و تصویری دریافت کد مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد رهگیری مالیاتی در چند مرحله ساده انجام می‌شود. اولین قدم، انجام مراحل پیش‌ثبت‌نام در سامانه سازمان امور مالیاتی است. سازمان امور مالیاتی یک سامانه آنلاین ایجاد کرده است که روند دریافت کد مالیاتی را بسیار ساده و سریع می‌کند. به این ترتیب، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به اداره امور مالیاتی ندارید و همه مراحل به صورت اینترنتی انجام می‌شود.

نکات مهم در مورد ثبت‌نام در سامانه مالیاتی 

کد رهگیری مالیاتی جداگانه برای هر کسب‌وکار:

اگر چند کسب‌وکار مختلف دارید (مثلاً دو سایت یا دو پیج اینستاگرامی)، باید برای هر کدام یک کد رهگیری مالیاتی جداگانه دریافت کنید.

یک کد برای چند درگاه پرداخت:

اگر برای یک سایت یا پیج اینستاگرامی چند درگاه پرداخت نیاز دارید، نیازی به دریافت کدهای مالیاتی متعدد نیست. با یک کد مالیاتی می‌توانید چند درگاه پرداخت دریافت کنید.

بدون نیاز به ثبت شرکت یا مجوز خاص:

اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند کد مالیاتی دریافت کنند. این کار به ثبت شرکت یا مجوز خاصی نیاز ندارد.

اگر یک مغازه دارید و محصولات آن را در سایت نیز می‌فروشید، فقط یک کد مالیاتی کافی است. با این کد می‌توانید هم درگاه پرداخت اینترنتی و هم دستگاه کارت‌خوان دریافت کنید.

مراحل دریافت کد مالیاتی

مرحله اول : ثبت‌نام در سامانه کد رهگیری مالیاتی

برای دریافت کد مالیاتی، ابتدا به سایت https://my.tax.gov.ir مراجعه کنید. تمام مراحل ثبت‌نام برای دریافت کد مالیاتی به صورت رایگان انجام می‌شود و هیچ هزینه‌ای در بر ندارد. پس از ورود به سایت، روی گزینه «ثبت‌نام الکترونیک (با داشتن اطلاعات کاربری)» کلیک کنید تا فرآیند ثبت‌نام آغاز شود.

در مرحله بعد، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر برای شما نمایش داده می‌شود. در این صفحه، روی گزینه «ورود به پیش‌ ثبت‌ نام الکترونیک» کلیک کنید تا به مرحله بعدی هدایت شوید.

با این کار به صفحه پیش‌ ثبت‌ نام وارد می‌شوید. این صفحه مشابه عکس زیر است و باید اطلاعات خواسته‌شده را در آن وارد کنید. در کادر اول صفحه، عبارت موجود در تصویر را وارد کنید. در کادر دوم، نوع مودی را از لیست بازشده انتخاب کنید. در لیست مودی‌ها چهار مورد وجود دارد: حقیقی، تبعه خارجی، حقوقی و تشکل قانونی.

اگر کسب‌وکار شما شخصی است و شرکت ثبت نکرده‌اید، گزینه حقیقی را انتخاب کنید. اگر تابعیت ایران را ندارید، گزینه تبعه خارجی را انتخاب کنید. شرکت‌های رسمی و افراد حقوقی باید گزینه حقوقی را انتخاب کنند. در نهایت، اگر یک سازمان مردم‌نهاد (NGO) دارید، گزینه تشکل قانونی را انتخاب کنید.

در کادر بعدی، شماره ملی، شناسه ملی یا کد فراگیر را وارد کنید. شماره ملی همان کد ملی افراد است و اشخاص حقیقی باید آن را وارد کنند. شناسه ملی ویژه اشخاص حقوقی است. اتباع خارجی برای دریافت کد رهگیری باید کد فراگیر داشته باشند. این کد را باید از سامانه مخصوص آن دریافت کنید. بعد از وارد کردن اطلاعات خواسته‌شده، روی دکمه «ورود به ثبت‌نام» کلیک کنید.

مرحله دوم : پیش‌ثبت‌نام کسب‌وکار
بعد از انجام مراحل قبلی، صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود که مشابه تصویر زیر است. اگر قبلاً در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت‌نام کرده باشید، لیست کسب‌وکارهای شما نمایش داده می‌شود. در غیر این صورت، مانند تصویر زیر، هیچ ثبت‌نامی برای شما پیدا نمی‌شود. برای ثبت‌نام در سامانه، روی دکمه «پیش‌ثبت‌نام جدید» کلیک کنید.

در مرحله بعدی، صفحه جدیدی به شکل زیر باز می‌شود. در قسمت سمت چپ صفحه، کادرهای مشخص‌شده را با اطلاعات صاحب کسب‌وکار پر کنید. ابتدا در کادر اول، نوع ثبت‌نام را انتخاب کنید. دو گزینه برای انتخاب در این قسمت وجود دارد:
- اگر تنها مالک کسب‌وکار هستید، گزینه ثبت‌نام انفرادی را انتخاب کنید.
- اگر کسب‌وکار شما شراکتی است و حداقل یک شریک دارید، گزینه مشارکت را انتخاب کنید.

در کادر بعدی، کدپستی محل کسب‌وکار خود را وارد کنید. سپس شماره موبایل و کلمه امنیتی را در کادرهای مربوطه بنویسید. پس از تکمیل فرم، روی دکمه «پیش‌ثبت‌نام جدید» کلیک کنید.

در مرحله بعدی، باید شماره موبایلی که وارد کرده‌اید را تایید کنید. برای این کار، کد چهار رقمی که برای شما پیامک می‌شود را در کادر مربوطه داخل صفحه وارد کنید. پس از وارد کردن کد تایید، روی دکمه «ثبت کد فعال‌سازی و ادامه» کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.

در ادامه، باید مشخصات خود را بر اساس اطلاعات دقیق کارت ملی وارد کنید. در کادر بالای فرم، کشوری که تابعیت آن را دارید انتخاب کنید. اگر ایرانی هستید، کشور ایران را انتخاب کنید و اتباع سایر کشورها نیز باید کشور مربوط به خود را وارد کنند. سپس تاریخ تولد خود را در کادر مربوطه انتخاب کنید. برای رفتن به مرحله بعدی، روی دکمه «استعلام اطلاعات و ادامه» کلیک کنید.

مرحله سوم: رفع نواقص پیش‌ثبت‌نام مالیاتی
در قسمت بعدی، اطلاعات شما استعلام می‌شود و می‌توانید موارد ثبت‌شده در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی را مشاهده کنید. در قسمت پایین صفحه، بخشی با عنوان نواقص اطلاعاتی وجود دارد. در این بخش، مواردی که با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، نواقص پرونده مالیاتی شما هستند که باید آن‌ها را برطرف کنید.

برای رفع نواقص اطلاعاتی، فقط کافی است روی گزینه‌های مربوطه کلیک کنید و اطلاعات خواسته‌شده را به سامانه وارد کنید. وقتی روی اولین گزینه کلیک کنید، یک نقشه باز می‌شود که باید محل کسب‌وکار خود را روی آن مشخص کنید. محل کسب‌وکار حتماً نباید مغازه یا واحد تجاری باشد؛ اگر کسب‌وکار شما خانگی است، می‌توانید آدرس منزل خود را مشخص کنید. پس از انتخاب محل کسب‌وکار، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.

در ادامه، دوباره به صفحه اطلاعات پرونده مالیاتی بازمی‌گردید. مجدداً به قسمت نواقص اطلاعاتی بروید و روی یکی از گزینه‌های باقی‌مانده کلیک کنید. گزینه‌ای که ما انتخاب کردیم، مربوط به ویرایش مشخصات کسب‌وکار بود و صفحه‌ای مشابه تصویر زیر باز شد.

در این فرم باید اطلاعات کامل مربوط به کسب‌وکار خود را وارد کنید. ابتدا در بالای صفحه و در قسمت دلیل ثبت‌نام، یک گزینه را انتخاب کنید. این بخش دو گزینه دارد:
- گزینه اول مربوط به ثبت کسب‌وکار جدید است.
- گزینه دوم برای انتقال یا ویرایش کسب‌وکاری است که قبلاً در سامانه ثبت کرده‌اید. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید، باید کد رهگیری ثبت‌نام قبلی را داشته باشید و آن را در کادر بازشده وارد کنید.

برای ثبت کسب‌وکار جدید، در اولین کادر، نام کسب‌وکار خود را بنویسید. سپس از دو قسمت بعدی، نوع کسب‌وکار خود را انتخاب کنید. اگر کسب‌وکار شما جزو یکی از این دو دسته نبود، گزینه «سایر» را انتخاب کنید. اگر کسب‌وکار شما انفرادی است و هیچ‌یک از گزینه‌ها با نوع فعالیت شما مطابقت ندارد، باز هم گزینه «سایر» را انتخاب کنید.

در بخش بعدی، باید اطلاعات مربوط به اتحادیه صنفی کسب‌وکار، پروانه کسب و کد بیمه کارگاه را وارد کنید. اگر کسب‌وکار شما کوچک و خانگی است، پر کردن این قسمت ضروری نیست. اما اگر مجوز و اطلاعات لازم را دارید، حتماً کادرهای مربوطه را با دقت پر کنید.

انتخاب نوع مالکیت محل کسب‌وکار ضروری است. از بین گزینه‌های موجود در این بخش، نوع محل فعالیت خود را انتخاب کنید. سپس تاریخ شروع فعالیت، شماره تلفن ثابت و کد شهر محل فعالیت خود را بنویسید. قسمت‌های مربوط به شماره نمابر، پست الکترونیکی و آدرس سایت (پایگاه اینترنتی) ضروری نیستند و در صورت تمایل می‌توانید آن‌ها را پر کنید. پس از تکمیل فرم، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.

در ادامه، دوباره به صفحه اطلاعات پایه ثبت‌نام بازمی‌گردید. مجدداً به قسمت نواقص اطلاعاتی بروید و روی گزینه باقی‌مانده از نواقص کلیک کنید. با کلیک روی گزینه قرمز رنگ، به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که باید وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده را انتخاب کنید.

در این بخش، سه گزینه وجود دارد که باید یکی از آن‌ها را با توجه به وضعیت کسب‌وکار خود انتخاب کنید:

1. اگر کسب‌وکار شما مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیست، گزینه اول را انتخاب کنید.
2. اگر مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید اما تاکنون برای آن اقدام نکرده‌اید، گزینه دوم را انتخاب کنید.
3. اگر مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید و قبلاً برای آن اقدام کرده‌اید، گزینه سوم را انتخاب کنید.

با انتخاب گزینه سوم، یک کادر جدید باز می‌شود که باید شناسه ثبت‌نام در ارزش افزوده را در آن وارد کنید. پس از تکمیل این بخش، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا این مرحله به پایان برسد. سپس دوباره به صفحه ثبت اطلاعات بازمی‌گردید. بعد از انجام تمام موارد موجود در قسمت نواقص اطلاعاتی، دکمه قرمز رنگ «تایید نهایی اطلاعات» ظاهر می‌شود.

یک بار دیگر اطلاعات این صفحه را با دقت بررسی کنید و اگر همه چیز درست بود، روی دکمه «تایید نهایی اطلاعات» کلیک کنید. در مرحله بعد، صفحه دیگری باز می‌شود که تمام اطلاعات کسب‌وکار شما را نمایش می‌دهد. اگر این اطلاعات صحیح است، روی دکمه «تایید اطلاعات و دریافت کد رهگیری» کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.

در ادامه، صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود. در قسمت بالای این صفحه، یک کد ده‌رقمی با عنوان شماره پیگیری نوشته شده است. این کد را حتماً در جایی یادداشت کنید. در قسمت پایین صفحه نیز اطلاعاتی که وارد کرده‌اید نمایش داده می‌شود. در این مرحله، کار پیش‌ثبت‌نام شما به پایان رسیده و باید منتظر تایید اطلاعات از طرف سازمان امور مالیاتی بمانید.

مرحله چهارم: دریافت پیامک از سازمان امور مالیاتی
اگر اطلاعات وارد شده صحیح باشند و توسط سازمان مالیاتی تایید شوند، یک پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور برای شما ارسال می‌شود. نمونه این پیامک را در عکس زیر می‌بینید.

ورود به سامانه ثبت‌نام شماره اقتصادی
بعد از دریافت پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور، به سایت " https://register.tax.gov.ir " مراجعه کنید. اطلاعاتی که در پیامک برای شما ارسال شده است را در کادرهای ستون سمت چپ وارد کنید.

تکمیل نیازمندی‌های پرونده مالیاتی
بعد از ورود به حساب کاربری خود، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر مشاهده می‌کنید. در ستون سمت چپ صفحه، اطلاعات خواسته‌شده با رنگ قرمز مشخص شده‌اند. با کلیک روی این موارد، آن‌ها را اصلاح کنید تا پرونده شما تکمیل شود.

برای ادامه روند تشکیل پرونده، روی گزینه «ابلاغ الکترونیک» از ستون سمت راست کلیک کنید. سپس گزینه «درخواست ابلاغ الکترونیک» را انتخاب کنید.

در ادامه، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر باز می‌شود. موارد نوشته‌شده در صفحه را با دقت مطالعه کنید و دو مربع موجود در صفحه را علامت بزنید. سپس روی دکمه «تایید اطلاعات و درخواست» کلیک کنید. در صفحه بعدی، یک کادر سبز رنگ ظاهر می‌شود. زیر این کادر، روی دکمه «بازگشت» کلیک کنید.

برای ادامه، روی گزینه «صفحه نخست» از منوی سمت راست کلیک کنید تا به صفحه اصلی سامانه برگردید. اگر مراحل قبلی را به درستی انجام داده باشید، صفحه اصلی سامانه به شکل زیر نمایش داده می‌شود. همانطور که در تصویر می‌بینید، داخل کادر سبز رنگ سمت چپ نوشته شده که هیچ نقصی در پرونده شما وجود ندارد. در این حالت، دکمه «تایید نهایی» ظاهر می‌شود و باید روی آن کلیک کنید.

بعد از انجام مراحل بالا، صفحه جدیدی باز می‌شود که تمام اطلاعات دریافت‌شده از شما را نمایش می‌دهد. یک بار دیگر اطلاعات شخصی و کسب‌وکار خود را بررسی کنید. اگر مشکلی در اطلاعات وجود نداشت، روی دکمه «تایید اطلاعات» کلیک کنید. در ادامه، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر باز می‌شود و یک پیامک نیز برای شما ارسال می‌شود. تا اینجا، مراحل ثبت‌نام کد مالیاتی به پایان رسیده است و باید منتظر بمانید تا سازمان امور مالیاتی پرونده شما را بررسی کند. نتیجه بررسی از طریق پیامک به شما اعلام خواهد شد.

بازیابی کد رهگیری مالیاتی

اگر کد رهگیری مالیاتی شما گم یا مفقود شده است، می‌توانید به بخش «ثبت‌نام و صدور شماره اقتصادی» در سایت "https://register.tax.gov.ir/Pages/Login/" مراجعه کنید. بر روی دکمه فراموشی رمز عبور کلیک کنید با ورود به بخش «یادآوری کد رهگیری و اطلاعات ثبت‌نام»، می‌توانید کد رهگیری مالیاتی خود را دوباره دریافت کنید. برای ورود به این صفحه، باید شماره همراه تأیید‌شده خود را به همراه شناسه ملی یا کد ملی شریک اصلی وارد کنید. پس از آن، شماره رهگیری برای شما دوباره پیامک خواهد شد.

بعد از دریافت کد مالیاتی چه کار کنیم؟
پس از دریافت کد مالیاتی، می‌توانید برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی یا دستگاه کارت‌خوان اقدام کنید. این کد نه تنها برای انجام امور مالیاتی ضروری است، بلکه اعتبار کسب‌وکار شما را نیز افزایش می‌دهد.

نکته مهم: دریافت کد مالیاتی به معنای پرداخت فوری مالیات نیست. هنوز قوانین مشخصی برای مالیات‌گیری از مشاغل اینترنتی تصویب نشده است، بنابراین نگران نباشید و با خیال راحت کد مالیاتی خود را دریافت کنید.

دریافت کد مالیاتی و درگاه پرداخت اینترنتی برای هر کسب‌وکاری که قصد فعالیت رسمی و جلب اعتماد مشتریان را دارد، ضروری است. با دنبال کردن مراحل ساده‌ای که در این مقاله توضیح داده شد، می‌توانید به راحتی کد مالیاتی و درگاه پرداخت خود را دریافت کنید.