در سایت یوتاب، برای راحتی فروشندگان و مدیران فروشگاه، امکاناتی طراحی شده که به کمک آن میتوانید تغییرات گسترده روی محصولات خود را تنها با چند کلیک انجام دهید.
در بخش مدیریت فروشگاه، شما میتوانید به صورت گروهی قیمت محصولات را به مقدار ثابت یا به صورت درصدی افزایش یا کاهش دهید. برای مثال اگر بخواهید 10 درصد به قیمت تمام کالاها اضافه کنید یا مبلغی مشخص از قیمت ها کم کنید، فقط کافی است گروه مورد نظر را انتخاب کرده و درصد یا مبلغ دلخواه را وارد نمایید. سیستم به طور خودکار تمام تغییرات را در لحظه اعمال میکند.
علاوه بر قیمت، امکان تغییر سایر مشخصات نیز وجود دارد. شما میتوانید موجودی انبار را گروهی افزایش دهید، وزن محصولات را بهصورت هم زمان ویرایش کنید، و حتی نام کالا یا مدل آن را بدون نیاز به ورود تک تک به صفحه محصولات تغییر دهید. این قابلیت بهویژه برای فروشگاههایی که تعداد زیادی محصول دارند، صرفهجویی چشمگیری در زمان ایجاد میکند.
برای کسانی که تمایل دارند ویرایشها را در محیط آشنا و قابل کنترل انجام دهند، سیستم یوتاب قابلیت ویرایش با فایل اکسل را نیز فراهم کرده است. با این امکان شما میتوانید لیست محصولات را در قالب فایل اکسل دریافت کنید، تمام تغییرات مورد نظر را (مثل افزایش قیمت، تغییر نام کالا، اصلاح مدل یا ویرایش موجودی) داخل اکسل انجام دهید، سپس فایل را در پنل خود بارگذاری کنید تا تغییرات بهصورت خودکار در سایت اعمال شود.
ویرایش گروهی با اکسل مخصوصاً زمانی مفید است که بخواهید قیمت ها را بر اساس فرمول خاص یا داده های تأمین کننده بهروزرسانی کنید. با استفاده از فرمولهای ساده در اکسل میتوانید درصد تخفیف، مالیات یا افزایش قیمت را محاسبه کنید و نتیجه را با چند کلیک وارد سایت نمایید. این روش دقیق تر و مطمئنتر است و احتمال خطای انسانی را تقریباً به صفر میرساند.
در ادامه این آموزش، بهصورت مرحله به مرحله یاد میگیرید که چطور فایل اکسل محصولات را دانلود کنید، در آن قیمت یا مشخصات دلخواه را ویرایش نمایید، و دوباره آن را در سایت بارگذاری کنید تا تغییرات بهصورت خودکار اعمال شود. هدف ما این است که شما بتوانید مدیریت فروشگاه خود را با سرعت، دقت و کنترل بیشتر انجام دهید.
برای شروع، کافی است وارد پنل مدیریت فروشگاه خود شوید و از منوی سمت راست، بخش مدیریت فروشگاه > ویرایش کالا با اکسل را انتخاب کنید.
ابتدا باید فایل اکسل مربوط به محصولات خود را از سیستم دریافت کنید. در این فایل، اطلاعات هر کالا شامل کد محصول، نام، قیمت فروش، موجودی، وزن، سایر جزئیات درج شده است. این فایل را میتوانید در نرم افزار Excel باز کرده و تغییرات مورد نظر خود را در آن اعمال کنید. بهعنوان مثال، میتوانید قیمت ها را درصدی افزایش یا کاهش دهید، موجودی را به روزرسانی کنید، وزن کالاها را تغییر دهید یا حتی نام مدلها را اصلاح نمایید.
در ادامه، فایل دانلود شده را با برنامه excel باز کنید. در این فایل چند ستون میبینید که مهمترین آنها دو ستون سمت راست یعنی "قیمت" و "قیمت با تخفیف" هستند. دقت نمایید قیمت با اعداد لاتین و به صورت تومان وارد نمایید.
پس از اعمال تغییرات، فایل را ذخیره کرده و دوباره به پنل یوتاب برگردید. در همان بخش ویرایش کالا با اکسل گزینه ای برای بارگذاری فایل و بهروزرسانی اطلاعات وجود دارد. کافی است فایل ویرایش شده را انتخاب و ارسال کنید تا سیستم به صورت خودکار تغییرات را روی محصولات شما اعمال کند. این فرآیند بسیار سریع است و در چند ثانیه میتواند صدها محصول را به روزرسانی کند.
مزیت بزرگ این روش در این است که لازم نیست برای هر محصول بهصورت جداگانه وارد صفحه ویرایش شوید. با استفاده از اکسل، همه چیز در یک فایل مدیریت میشود و کنترل کامل روی قیمتها و مشخصات محصولات خواهید داشت. حتی اگر فروشگاه شما در حالت آفلاین کار کند، میتوانید فایل را روی کامپیوتر خود ویرایش کرده و بعداً در زمان اتصال به اینترنت، آن را بارگذاری نمایید.
قابلیت ویرایش گروهی قیمت و مشخصات محصولات با اکسل، برای تمام فروشگاههای اینترنتی که تعداد زیادی کالا دارند یا مرتب قیمتها و موجودیهای خود را تغییر میدهند، بسیار کاربردی است. مخصوصاً برای فروشگاههایی که با برندهای مختلف کار میکنند یا از تأمینکنندگان متفاوت لیست قیمت دریافت میکنند، این امکان به یک ابزار قدرتمند مدیریتی تبدیل میشود. بهعنوان مثال، بسیاری از فروشگاهها برای هر برند، لیست قیمت جداگانهای از تأمینکننده خود دریافت میکنند.
در این حالت، مدیر فروشگاه میتواند کالاهای مربوط به هر برند را در سیستم دستهبندی کند و برای هر برند، یک فایل اکسل مستقل داشته باشد. هر زمان که لیست قیمت جدیدی از آن برند دریافت شد، کافی است همان فایل اکسل را ویرایش و دوباره در پنل بارگذاری کند. به این ترتیب، تنها قیمتهای همان برند بهروزرسانی میشوند و نیازی به تغییر دستی سایر محصولات نخواهد بود. یکی از مزیتهای بزرگ این روش این است که میتوانید تمام تغییرات را بهصورت آفلاین انجام دهید. یعنی حتی اگر در لحظه به اینترنت متصل نباشید، میتوانید فایل اکسل محصولات را روی سیستم خود باز کنید، قیمتها، موجودی، وزن یا نام کالاها را ویرایش کنید و در زمان مناسب، فایل را در سایت بارگذاری نمایید تا تمام تغییرات بهصورت یکجا اعمال شود.
این قابلیت به شما کمک میکند مدیریت محصولات را دقیقتر، سریعتر و حرفهایتر انجام دهید. فروشگاههایی که تنوع کالایی بالایی دارند، مانند فروشگاههای لوازم خانگی، قطعات خودرو، تجهیزات صنعتی، لوازم آرایشی و حتی پوشاک، میتوانند از این روش برای صرفهجویی در زمان و کاهش خطای انسانی استفاده کنند.
✖ *نام و نام خانوادگی
* پست الکترونیک
* متن پیام
|