menusearch
سایت ساز یوتاب

شيوه اجرای طوفان فکری سنتی

طراحی سایت یوتاب | فروشگاه ساز | طراحی و ساخت وبسایت بهترین فروشگاه ساز بهترین سایت ساز

صفحه اصلی ورود به حساب کاربری ورود به حساب کاربری دموی سایت ها تماس با ما 025-37715907
طراحی سایت یوتاب
سایت ساز یوتاب
سایت ساز یوتاب
.کلیه ی سایتها 298 هزار تومان می باشند
بلاگ
»
مدرسه خلاقیت
»
۲۱ اسفند ۱۳۹۶

شيوه اجرای طوفان فکری سنتی

شيوه اجرای طوفان فکری سنتی
براي اجرای يک ذهن انگيزی موفق، پيش از آغاز آن و حتی قبل از تصميم به برگزاری جلسه بايد آماده شد. در اين بخش فرايندها و فعاليت هايی را که از نخستين مرحله تصميم گيري تا مرحله تحليل ايده ها لازم است، يادآور می شويم:

1. تعيين ضرورت اجرای طوفان فکری
نخستين پرسش اين است: «آيا اصولاً نيازی به استفاده از طوفان فکری هست؟» بايد گفت که يک نشست طوفان فکری برای توليد ايده است، نه برای تحليل ايده ها و دستيابی به نتيجه. مطمئناً در مراحل بعدی، نياز به تحليل ايده ها و نتيجه گيری هست ولی بدون نياز به تکنيک های طوفان فکری توجه به اين نکته لازم است که در بعضی موارد، بهتر است زمان و هزينه ای را که صرف طوفان فکری می کنيم، ذخيره کنيم و راه حل های موجود و شناخته را به کار گيريم. زمان و هزينه ذخيره شده، می تواند صرف مسائل مهم تر و حياتی تر شود. برخی مسائل با شبيه سازی های کامپيوتری يا محاسبات رياضي قابل حل اند. انسان های خلاق معتقدند که برای تحقيق در يک زمينه خاص، ابتدا بايد ايده های خود را به کار گيرند، چون در صورتي که تنها از ايده های ديگران استفاده کنند. نتيجه کار آنان، مشابه نتايج ديگران خواهد بود.

2. تصميم گيری درباره افراد شرکت کننده در جلسه:
اگر مسأله ای به خوبي طرح شده باشد و مطمئن باشيم که بهترين روش برای رسيدن به راه حل آن استفاده از طوفان فکری است، بايد تصميم بگيريم که جلسه طوفان فکری چگونه اجرا شود و چه کسانی در آن شرکت کنند. اين نکته بسيار مهم است که طريقه اداره نشست بايد با موضوع و افراد شرکت کننده هماهنگ باشد.
هماهنگ کننده جلسه طوفان فکری نقشي اساسي در موفقيت آن دارد. او بايد فضايی ايجاد کند که همه افراد حاضر در جلسه قواعد را رعايت کنند و البته پيوسته بايد افراد را تشويق کند. اين فرد جلسه را هدايت مي کند و مراقب است که همه شرکت کنندگان جلسه فعال و راحت باشند. بنابراين، درستی انتخاب فرد هماهنگ کننده بيش از هر چيز ديگر مهم است.
مرحله بعد، مرحله تصميم گيری در این باره است که چه کسانی بايد در جلسه شرکت کنند. راه معمول، انتخاب از ميان همکاران و دوستان است. اين روش معمولاً نتيجه خوبي می دهد. البته می توان اشخاص ديگری را از گروه های ديگر نيز انتخاب کرد. در اين صورت افراد زيادی با شخصيت های متفاوت در جلسه حضور می يابند که به تولید ايده هاي بکر بيشتری مي انجامد. در يک جلسه، تعداد افراد بيشتر به معنای ايده های متنوع تر است. البته اگر تعداد افراد از اندازه خارج شود، جو نامناسبی پدید می آید؛ زيرا افراد مجال ابراز ايده شان را نخواهند يافت.



 
آماده سازی مکان و ابزارهای لازم

انتخاب اتاق طبيعتاً وابسته به امکانات است. براي آنکه افراد از موقعيت يکسانی برخوردار باشند، بايد دور يک ميز گرد بنشينند. در صورتی که چنين چيزی ممکن نباشد، قرار دادن تعدادی ميز کوچک بر محيط يک دايره فرضی راه حل مناسبی است. درصورتي که مکان جلسه مناسب نباشد، مي توان افراد را در يک مکان u شکل قرار داد. چنين موقعيتی به ايجاد حس تساوی ميان افراد کمک می کند. خوب است که پشت سر افراد ( مثلاً براي هر دو نفر يکی) صفحات بزرگی از کاغذ قرار دهند و تعدادی خودکار با رنگ های مختلف در دسترس آنها بگذارند. به اين ترتيب، افراد به محض داشتن ايده جديد آن را براي ديگران می نويسند. البته افراد بايد خودکار و کاغذی در اختيار داشته باشند تا زمانی که ديگران ايده های خود را بيان می کنند، اگر ايده ای به نظرشان رسيد، آن را روی کاغذ يادداشت کنند تا بعداً آن را با جمع در ميان گذارند. در هر صورت بايد اطمينان حاصل کرد که هيچ ايده ای در هيچ مرحله ای از قلم نيفتاده است. می توان از Over Head برای نوشتن صورت مسأله اصلی و توضيحات آن و تصاوير احتمالی استفاده کرد.
اتاق بايد به گونه ای باشد که فضای کافی بين صندلی ها وجود داشته باشد. البته به اندازه ای که گروه از قرار گرفتن در آن احساس حقارت و کوچکی نکند. صندلی ها بايد کاملاً راحت و مناسب باشند. می توانيم جسمی را در ميان جمع قرار دهيم. اين جسم به تمرکز افراد کمک می کند. آنها به جای اينکه به هنگام طرح ايده خود به صورت ديگران نگاه کنند، می توانند به آن جسم خيره شوند. موظف ساختن يک يا دو منشی براي يادداشت کردن ايده ها مفيد است. اين کار فشار را از روی فرد هماهنگ کننده کم می کند و او می تواند زمان بيشتری را صرف راهنمايی فرايند کند.
با استفاده از نرم افزار طوفان فکری می توان کار را ساده تر کرد. از اين نرم افزار می توان براي تسهيل و جست وجوی ايده های جديد استفاده کرد.

(منبع: "روش های آینده نگاری تکنولوژی"، بنیاد توسعه فردا)


آماده سازی شرکت کنندگان و دعوت آنها
پس از آماده شدن مکان و انتخاب افراد براي شرکت در جلسه طوفان فکری، حداقل بايد سه زمان متفاوت تعيين شود. دعوت نامه ها که حاوی زمان، مکان و مدت زمان جلسه است، بايد با پست يا پست الکترونيکی به دست افراد برسد. بهترين زمان و مکانی که هماهنگ کننده جلسه آن را مناسب می داند، بايد اعلام شود و برای پاسخ گويی افراد به نامه سقف زماني ای در نظر گرفته شود. لازم است که به آنها يادآوری شود که قبل از زمان تعيين شده، جواب را بفرستند. در نامه، موضوع جلسه طوفان فکری به اطلاع می رسد و يادآوری می شود که کمک آنها کاملاً لازم است. بايد از افرادی که در هيچ کدام از جلسات قادر به شرکت نيستند، صرف نظر شود؛ و در پايان زمان و مکان نهايي به اطلاع همه افراد برسد و از آنها قدردانی شود.


"در وضعیتی گیر افتاده اید و سردرگمید؟ یا با تصمیم مهمی مواجهید، اما نمیدانید چه کنید؟ این کتاب، برای شماست"

اینها، چند جمله ابتدایی نویسندگان در معرفی کتاب است.


نام کتاب" Smart Choices: A Practical Guide to Making Better Decisions" و محصول انتشارات هاروارد است . خوشبختانه ترجمه فارسی آن نیز در دسترس است: «انتخاب های هوشمندانه: یک راهنمای کاربردی برای تصمیم گیری بهتر»، ترجمه مهندس عقیل ملکی فر، انتشارات کرانه علم.

همان گونه که نام کتاب نشان میدهد، و در مقدمه اش نیز آمده است، هدف از انتشار آن، کمک به بهبود زندگی از راه افزایش کیفیت تصمیم هاست؛ البته با الگوریتمی که هم ساده و عمیق است و هم فراگیر و قابل فهم.
این منبع، از آن رو برای ما مهم و جالب بود که فرایند معرفی شده در کتاب، بسیار به فرایند استاندارد حل مسئله شبیه است، بیانی ساده اما دقیق دارد و مثال هایش، در تأیید مطالب، شفاف و کاراست.

ان شاءالله طی چند جلسه، این کتاب را در کنار هم مرور خواهیم کرد
بهترین راه برای رسیدن شما به هدف، خرید سایت آماده می باشد. چرا که سایت هایی همچون سایت های خبری ، سازمانی ، فروشگاهی ، شخصی ، مذهبی و... از یک روال مشخص استفاده میکنند ، و نیازی نیست چرخ را از نو طراحی کنید ، فقط باید یک چرخ خرید .
تنها با تحقیق ، یک شرکت معتبر مثل طراحی سایت آنلاین یوتاب وب را انتخاب نموده و بصورت آنی وب سایت خود را تحویل بگیرید. پس فرصت را از دست ندهید .
سایت خود را از ما بخواهید و به خانواده یوتاب وب بپیوندید.

همین حالا سایت خود را ایجاد کنید.

نماد اعتماد الکترونیکی طراحی سایت یوتاب
آموزش های یوتاب
طراحی شده توسط شرکت طراحی سایت و سایت ساز آنلاین یوتاب - فروشگاه ساز اینترنتیطراحی شده توسط شرکت طراحی سایت و سایت ساز آنلاین یوتاب - فروشگاه ساز اینترنتی